特別徴収税額通知の電子化
特別徴収税額通知の電子化について
令和6(2024)年度課税分より、全市町村において、電子申告(eLTAX：エルタックス)により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択により電子データ(正本)による受け取りができるようになりました。
電子データによる受け取りを選択した場合、eLTAX(エルタックス)を経由して特別徴収税額通知の電子データ(正本)を送信します。(書面による送付は行いません。)
下記のリーフレットも参考にご確認ください。
注意：特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)は廃止されます。このため、電子データと書面の両方の受け取りはできません。
注意：給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する場合は、特別徴収税額通知の電子データによる受け取りはできません。
受取方法変更のお知らせリーフレット (PDFファイル: 1.8MB)
令和6(2024)年度分個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化リーフレット (PDFファイル: 1.1MB)
個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化リーフレット【納税義務者向け】 (PDFファイル: 1.1MB)
特別徴収税額通知データの受取方法
電子申告(eLTAX：エルタックス)により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、電子データ(正本)による受け取りまたは書面(正本)による受け取りを選択します。このため、特別徴収税額通知の受取方法は次の4パターンとなります。
| 特別徴収義務者用 | 納税義務者用 | |
|---|---|---|
| パターン1 | 電子データ(正本) | 電子データ(正本) |
| パターン2 | 電子データ(正本) | 書面(正本) |
| パターン3 | 書面(正本) | 電子データ(正本) |
| パターン4 | 書面(正本) | 書面(正本) |
注意：パターン4について、従来は特別徴収義務者用の電子データ(副本)の受け取りが可能でしたが、廃止されましたので、特別徴収義務者用の電子データ(副本)と書面(正本)の両方の受け取りはできません。
注意：特別徴収税額に変更が発生した場合の税額変更通知も同じ受取方法となります。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データの受け取りについて
特別徴収税額通知データ(電子署名あり「正本通知」)に関するお知らせメールを受け取るために設定されたメールアドレス宛てに、格納通知とともに保護番号が通知されます。特別徴収税額通知データ(電子署名あり「正本通知」)はPCdeskメインメニューの「処分通知等メニュー」に格納されます。保護番号を入力して、ポータルセンタに格納された特別徴収税額通知データ(電子署名あり「正本通知」)を確認し、ご利用のパソコンにダウンロードができます。
注意：ダウンロードの完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、必ず更新をお願いします。なお、特別徴収税額通知(納税義務者用)について、書面による受取方法を選択された場合は、別途、特別徴収税額通知(納税義務者用)のみを書面により送付します。
PCdeskなどの操作について詳しくはeLTAXホームページ内のマニュアルをご覧ください。
特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データの受け取りについて
特別徴収税額通知(納税義務者用)について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX(エルタックス)を経由して次の3つのファイルを送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)と同様に、ダウンロードの際に、保護番号(パスワード)の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号(パスワード)を入力して、ダウンロードしてください。
電子データはファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者に配布してください。
税通帳票ファイル(特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ)
特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名に給与支払報告書(個人別明細書)の受給者番号を設定します。
パスワード確認用URLファイル
税通帳票ファイルに設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル中に「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名に給与支払報告書(個人別明細書)の受給者番号を設定します。
税通一覧ファイル
税通帳票ファイルの一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。
特別徴収税額通知が届く時期
書面による特別徴収税額通知と同じく、5月中旬に提供します。詳しくは課税課にお問い合わせください。
注意事項
・電子申告(eLTAX：エルタックス)により給与支払報告書を複数回提出された場合は、最後の提出の際に選択した特別徴収税額通知の受取方法により通知します。
・給与支払報告書の提出後に受け取り方法や「通知先 e-Mail」に変更が生じた場合は、下記の「eLTAX 税額通知受取方法・通知先アドレス 連絡票」を記入の上、課税課までご郵送をお願いします。
・「eLTAX 税額通知受取方法・通知先アドレス 連絡票」を当該年度の4月20日までに提出されない場合、年度途中で受取方法を変更することはできません。
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 課税課 市民税グループ
別館2階
〒571-8585 大阪府門真市中町1-1
電話06-6902-5898
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更新日：2024年04月26日